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sábado, 28 de febrero de 2015


ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Importancia
 1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.
3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que el autor  Urwiek  llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".
CARACTERÍSTICAS
División del trabajo. Se llama división del trabajo, a la separación de las operaciones productoras. Observando esta división cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos. En la práctica es hoy día tan importante su aplicación que sólo con ella y por ella puede haber grande y buena producción.
Manual de Procedimiento. Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones .Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados. Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa. Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Especialización. Es el proceso por el que un individuo, un colectivo o una institución se centran en una actividad concreta o en un ámbito intelectual restringido en vez de abarcar la totalidad de las actividades posibles o la totalidad del conocimiento. Tales actividades o ámbitos restringidos se denominan especialidades. El que ha conseguido una especialización se denomina especialista.
Distribución de Autoridad y de Responsabilidad. Distribución de la autoridad y de la responsabilidad: Esta representa la distribución de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel jerárquico que está por encima de los demás niveles de la estructura. Cada nivel jerárquico que está por encima de los demás niveles tiene mayor peso en las decisiones. La autoridad es el fundamento de la autoridad.
ELEMENTOS
Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización.  Esto se refiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
TIPOS
Organización formal
  • “Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”… (La que está en el papel ).
  • “Una estructura organizacional oficialmente diseñada para reflejar la jerarquía de control, planear las relaciones interpersonales y establecer canales de comunicación”.
  • Expresada en el : Organigrama, Normas , Descripciones de cargos
Organización Informal
  • “Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”…
  • … Y se encuentra de manera paralela a la Organización formal de la Compañía
  • Ejemplo: El equipo de softbol, asiduos asistentes a la cafetería, ETC..

DEPARTAMENTANTALIZACION
Consiste en dar estructura a la organización  agrupando  tareas, actividades etc. Que permitan obtener homogeneidad en  cada órgano, de tal manera que el recurso humano pueda establecer una diferenciación de acuerdo a las actividades, al trabajo que ejecuta y los fines de la organización.
Departamentalización por clientela
Está basada en la clientela, implica la diferenciación y la agrupación de las actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las características de los dientes, edad, sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, etc.
Departamentalización por proceso
Se utiliza con frecuencia en las empresas fabriles en los niveles inferiores de la estructura organización de las áreas productivas o de operaciones. Para la diferenciación y la agrupación se establecen secuencias en el proceso productivo u operacional o se hace una distribución y disposición racional del equipo utilizado.
Departamentalización por productos o servicios.
    Implica diferenciación y agrupación de las actividades de acuerdo con los fines de la organización, esto es de acuerdo con el producto fabricado o el servicio prestado donde todas las actividades para producir un servido o un producto deben agruparas en el mismo departamento, facilitando el empleo de tecnología, máquinas y equipos, del conocimiento y de la mano de obra.

Departamentalización Geográfica
    También denominada departamentalización territorial o regional. Requiere la diferenciación y agrupación de las actividades de acuerdo con el cubrirá la empresa. Las funciones y los productos o servidos (semejantes o no) deberán agrupase con bases en criterios geográficas.

·            ELEMENTOS  QUE INFLUYEN
GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS:
•  Empleados: Integrado por población trabajadora que presta sus servicios dentro de la organización, ocupando diversos niveles jerárquicos, con funciones y roles específicos
•  Directiva: En las sociedades grandes, donde es obligatoria la existencia del consejo de directores o del Directorio
•  Accionistas: La estructura que rige las grandes sociedades, que cotizan en la bolsa, permite que sus accionistas influyan en la empresa ejerciendo su derecho a voto.
GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS:
•  Clientes: Los clientes intercambian recursos, normalmente dinero, por los productos o servicios de la organización. Los clientes pueden ser personas jurídicas como instituciones o empresas o personas naturales
•  Proveedores: Toda empresa compra insumos; materias primas, servicios, energía, equipo y mano de obra; del entorno y los utiliza para la elaboración de bienes y/o servicios.
•  Competidores: La empresa para incrementar su participación en el mercado; debe conseguir más clientes; y, debe ganar a los competidores, con estrategias más elaboradas;
•  Instituciones Financieras.
Las empresas dependen de las instituciones financieras; quienes les suministran fondos para mantener y extender sus actividades
Organismos Reguladores: Regulan a las empresas para proteger los intereses del público y garantizar el respeto de los principios del libre mercado, las leyes crean estos organismos, que establecen y aplican las reglas básicas para las operaciones de las empresas. Son el gobierno central, regional y local que adoptan el papel de guardianes y aprueban los dispositivos sobre las operaciones de las empresas.